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各位老师：

为贯彻落实国家相关文件精神，进一步规范教职工校外兼职活动，学校于2021年4月出台了《湖南大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（湖大人字〔2021〕17 号）。根据《办法》要求，校人力资源处于10月中旬下发了《关于清查规范教职工校外兼职活动的通知》，决定对学校教职工的校外兼职活动进行清查规范，学院对此工作部署如下：

一、成立校外兼职活动清查规范领导小组：

组长：潘敏、黄红立

副组长：吴志明、颜李、王修华、李海奇、张宁

二、清查规范范围：学校现从事校外兼职活动的教学科研系列教职工。

校外兼职活动包括：

1、在各类学会、协会、学术性组织中从事公益性学术兼职；

2、在校外其他组织机构（政府组织、高校及科研院 所等事业单位、其他民办非企业单位等）从事兼职活动；

3、在企业从事与本职岗位相关的技术开发、管理服务等工作。

根据《管理办法》，教职工在全面履行岗位职责、保质保量完成本职工作的前提下，经学校同意，可在校外组织机构从事与本职岗位相关的校外兼职，但不能占用工作时间。

三、有校外兼职活动的教学科研系列教职工，按规定办理（补办）审批手续。

有取酬的兼职活动的教职工请填报《湖南大学教职工校外兼职审批表》（附件1，一式两份）和《湖南大学教职工校外兼职情况汇总表》（附件3）；无取酬的兼职活动的教职工请填报《湖南大学教职工公益性学术兼职情况备案表（个人）》（附件4，一式两份）、《湖南大学教职工公益性学术兼职情况汇总表》（附件5）。

四、学院审批。学院召开党政联席会议，对本院教职工校外兼职申请进行审议，同意通过的校外兼职须在本院公示不少于5个工作日。公示无异议后，有取酬兼职活动的教职工还需与学院签定《湖南大学教职工校外兼职协议书》（附件2）。

五、学院将于11月12日前提交附件1、2、3一起报学校审批，附件4、5报学校备案。

六、工作要求

请学院教职工高度重视，有校外兼职活动的教职工如实向学院申报，做到无遗漏申报，申报材料于11月1日前交院办陈方军老师。

凡未经学校批准，擅自在校外兼职的教职工，按照《管理办法》第二十四条规定给予处理或处分。

附件1.《湖南大学教职工校外兼职审批表》

附件2.《湖南大学教职工校外兼职协议书》

附件3.《湖南大学教职工校外兼职情况汇总表》

附件4.《湖南大学教职工公益性学术兼职情况备案表（个人）》

附件5.《湖南大学教职工公益性学术兼职情况汇总表》

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2021年10月20日